1 Innledning
FMR tar ditt personvern på alvor, og er forpliktet til å behandle personopplysninger på en forsvarlig måte. Denne personvernerklæringen beskriver hvorfor FMR samler inn informasjon om deg, hvordan vi bruker denne informasjonen og hvordan vi tar hensyn til ditt personvern. Personopplysninger er opplysninger som kan knyttes til deg som enkeltperson. Daglig leder er hovedansvarlig for vår behandling av personopplysninger.
2 Formålet
Formålet med å innhente og behandle personopplysninger er å ivareta medlemsskapet i FMR, herunder gi god oppfølging og service til medlemmer og andre personer tilknyttet FMR. Medlemskap i FMR innebærer at vi må behandle personopplysninger i ulike sammenhenger. Som ved administrasjon av aktivitet, medlemskap, tillitsverv og som grunnlag for rapportering til offentlige myndigheter
3 Rettslig grunnlag
FMR kan innhente og behandle personopplysninger til alle som melder seg inn som medlem. Når en person frivillig melder seg inn i FMR har vi lovlig grunnlag for registrering og behandling (behandlingsgrunnlag) av nødvendige personopplysninger. Dersom personopplysninger skal behandles på en måte som ikke rimelig følger av medlemsavtalen, vil dette utelukkende skje med bakgrunn i innhentet samtykke fra deg.
4 Innhenting og behandling av personopplysninger
Personopplysninger innhentes i forbindelse med at en person melder seg inn i FMR. Dette skjer via innmeldingsskjema på vår hjemmeside, vie verveslipper eller i medlemssystemet vårt Smartorg. Det er frivillig å melde seg inn. Vi kan også innhente personopplysninger i forbindelse med at en person melder seg på som deltaker i et av våre arrangementer. Det er frivillig å melde seg på til våre arrangement. Vi innhenter kontaktopplysninger som navn, adresse, telefonnummer, fødselsdato, kjønn og e-postadresse. Når en person melder seg inn i en medlemsorganisasjon oppstår implisitt en medlemsavtale. Personopplysningene er kun tilgjengelig for tillitsvalgte og andre nøkkelpersoner i FMR som har rettmessig behov for tilgang til disse. Alle med slik tilgang har taushetsplikt. Du kan til enhver tid se og vedlikeholde dine registrerte personopplysninger via din profil på www.smartorg.no.
5 Databehandler
FMR benytter Smartorg som leverandør av medlemstjenester. De er avtaleforpliktet til å ivareta ditt personvern. Vi formidler også navn og adresse på medlemmer til kommunikasjonsbyrået vårt Lynx og til trykkeriet vårt, i forbindelse med utsendelse av tidsskriftet Rusfri. Personopplysninger lagres kun innenfor EU/EØS.
6 Sletting av personopplysninger
For å ivareta vår historikk blir kun selve navnet lagret etter avsluttet medlemskap. Retten til å bli glemt i henhold til GDPR-artikkel 17 gir deg mulighet til å kreve at alle registrerte personopplysninger om deg skal slettes på oppfordring, så lenge vi ikke er lovpålagt å lagre disse. Ta i tilfelle kontakt i henhold til kontaktopplysning i avsnitt 8.
7 Rett til å klage
Du har rett til å klage til en tilsynsmyndighet, her Datatilsynet, i henhold til GDPR-artikkel 13(2) bokstav d.
8 Kontaktopplysninger
Har du spørsmål til vår personvernerklæring eller om vår bruk av personopplysninger er du velkommen til å ta kontakt. Behandlingsansvarlig i FMR er daglig leder. Kontaktopplysninger finner du på våre hjemmesider.